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공지사항

[학적] 2025학년도 1학기 휴학·복학 신청(1차) 안내

작성자
김미옥
조회
341
작성일
2024.12.20
부서
교무과
내선번호
0544787066
첨부

휴학원(양식).hwp

휴학사유서.hwp

2025학년도 1학기 휴학·복학 신청(1) 안내

 

2025학년도 1학기 휴학 및 복학 신청 절차에 관한 사항을 다음과 같이 안내하오니 참고하시기 바라며, 휴학 및 복학 신청 후 본인의 학적 변동사항을 반드시 확인하여 학적상의 불이익이 발생하지 않도록 하시기 바랍니다.

 

휴학 신청

1. 휴학 종류 : 일반휴학, 군입대휴학, 질병휴학, 창업휴학, 임신·출산·육아휴학

2. 신청 기간 : 2025. 1. 13.() ~ 2. 7.() 17:00 [1]

군입대휴학은 1.1.() 부터 상시 신청 가능 (승인은 1. 16.() 오후 2시부터 일괄 처리 예정)

3. 신청 방법 : [홈페이지원스톱서비스학적휴학신청] 입력 및 관련 서류 업로드 후 저장

4. 제출서류 및 확인방법

구 분

일반휴학

군입대휴학

(1.1. 이후 상시 신청)

질병휴학

창업휴학

임신.출산.육아휴학

제출서류

없음

군입영통지서

or 군복부확인서

(입대일 표기된 서류)

4주 이상

병원진단서

사업자등록

증명원

가족관계증명서

제출방법

- 위 관련 서류 파일 업로드 후 저장

- “처리상태화면에 접수대기라고 변경되면 신청 완료

확정여부

- [홈페이지 원스톱서비스 학적부 학적자료조회 학적변동]

- 휴학 확정은 휴학 신청 후 2일 이내 확정되므로 미처리 되어 있는 경우, 교무처 문의

(054-478-7066)

교내 학사시스템 변경이 예정되어 있으므로 2.10.()부터는 변경된 시스템을 통해 학적상태 변동사항 확인 필요, 시스템 변경 관련은 추후 별도 공지 예정

 

5. 기타사항

구분

내용

일반 휴학 가능 기간

- 신입학생 6개 학기(3), 편입학생 3개 학기(1.5) 군 휴학 기간 제외

군입대 휴학

통상적으로 4개 학기까지 신청 가능 / 군입대휴학기간 연장이 필요할 경우, 추후 증빙자료 확인 후 연장 가능 (054-478-7066 으로 문의)

- 입영통지서 없는 경우

: 일반휴학 우선 신청 (입영통지서 발급 후) 군휴학으로 재신청하면 변경됨

 

(주의 입대일 관계없이 수업일수 3/4(5.23.) 이전에 증빙자료 첨부하여 군휴학으로 재신청 하면 2025-1학기 군휴학 적용 가능함)

(일반휴학 신청은 일반휴학 신청기간 내에 완료되어야 함)

 

- 군 입대 휴학 후 귀향조치 및 입영 거부된 학생 : 즉시 교무처에 연락해야 함

유의사항

- 수업일수 1/4선 이후(3.31.) ‘2025-1학기 수강신청 및 등록금 납부(복학) 또는 휴학 아닐 경우 직권제적 처리됨

- 휴학생도 등록금 납부 가능

납부기간 경과 후에는 납부가 불가하며, 장학금 혜택도 받을 수 없음

복학 신청

1. 복학 종류 : 일반복학, 군제대복학, 질병복학, 창업복, 임신·출산·육아복학

2. 신청 기간 : 2025. 1. 13.() ~ 2. 7.() 17:00 [1]

복학 주의사항

: 복학 신청 및 승인이 완료되어야 신규시스템을 이용한 수강신청 테스트(2025.2.3.~2.4./2.10.~2.11.) 및 수강신청(2025.2.13.~2.18.) 가능함

 

3. 신청 방법 : [홈페이지원스톱서비스학적복학신청]

4. 제출서류 및 확인방법

구분

내용

일반 복학 외

제출 서류 없음(기타 다른 휴학 포함)

군제대 복학

제출 서류 없음(신청시 시스템에 병역사항 정확하게 입력)

(개인정보 보호 차원에서 받지 않음)

확정여부

- [홈페이지 원스톱서비스 학적부 학적자료조회 학적변동]

- 복학 확정은 복학 신청 후 2일 이내 확정되므로 미처리 되어 있는 경우, 교무처 문의

(054-478-7066)

유의사항

- 수업일수 1/4선 이후(3.31.) 학적상태가 ‘2025-1학기 수강신청 및 등록금 납부(복학) 또는 휴학이 아닐 경우 직권제적 처리됨

 

5. 기타

. 모집단위 폐지 및 신설에 따른 복학 학부() 변경자의 경우 복학 시 학과 변경이 이루어지며,

전공 배정 대상자 중 전공 미 배정자는 복학 후 전공 배정(문의 사항은 각 학과로 별도 문의)

. 학적부에 사진 없는 학생은 원스톱서비스에서 직접 사진 파일(jpg)로 등록할

. 업무별 연락처

구분

전화번호

해당부서/위치

휴학복학자퇴

478-7066

교무처/본관 303

수강신청

478-7029

졸업관련

478-7030

학점인정, 계절학기

478-7031

등록금

478-7118

총무과/본관 504

국가장학, 학자금 대출

478-7065

학생처/본관 101

교내장학금

478-7045

공학인증

478-7952

공학교육혁신센터 공동실험실습관 313

예비군

478-7242, 7243

디지털관 222

생활관

478-7943

 

 

6. 유의사항

2025학년도 1학기 직권제적 (미등록,미수강,미복학)

및 휴학 연장 관련 안내

 

2025학년도 1학기 직권제적 관련하여 다음과 같이 안내드립니다.

직권제적 대상이란 :

 

학칙 제41(제적), 학사운영규정 제35(제적)에 근거하여 등록금 미납자, 복학 기간 내 미복학자, 수강신청을 하지 않은 자는 대학에서 직권으로 제적 조치합니다.

 

위 조항과 관련하여 해당기간 내에 학적변동이 이루어지지 않은 학생들에 대하여 제적 처리가 이루어지니 해당 학생은 꼭 이행하시기 바랍니다.(학기초과자 포함)

2025학년도 1학기 복학대상자는 학적 변동(휴학 또는 복학)을 해주시기 바랍니다.

복학 신청이 완료된 후, 수강신청을 하지 않거나 등록금을 미납할 경우에도 제적처리 될 수 있습니다.

<휴학 연장 신청>

 

휴학 가능 학기(신입학자 총 6학기, 편입학자 총 3학기)를 모두 사용하여 휴학연장을 희망할 경우, 휴학 연장 신청할 수 있으니 참고하시기 바랍니다.

가사 등 기타 부득이한 사유: 4학기

[휴학원 및 휴학연장 사유서] 이메일(sogood62@kumoh.ac.kr) 제출 / 3. 28.() 까지

메일 제목: 학번 이름 휴학연장 신청 (ex: 00000000 홍길동 휴학연장 신청)

제출서류 자필서명 필수

- 휴학심의위원회 심의 후 연장 여부 확인 가능(4월 중 진행)

 

위 기간 내에 학적이행을 하지 않는 경우, 학업을 지속할 의사가 없는 것으로 보고,

위 관련 규정 조항에 근거하여 제적 조치됨을 알립니다.

 

 

붙임 1. 휴학원 1.

2. 휴학연장 사유서 1.

 

 

 

2024. 12.

 

교 무 처 장